Datenschutz
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Quelle: eRecht24.de – Internetrecht von Rechtsanwalt Sören Siebert
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Informationen für Dozenten und Teilnehmer an Veranstaltungen, (Online-) Seminaren, Workshops und Lehrgängen
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung, einer Kooperationsveranstaltung, eines Seminars, eines Workshops oder eines Lehrgangs der Wirtschaftsjunioren Waldeck-Frankenberg e. V.. Die Daten erhält der Verein entweder von Ihnen selbst oder bei einer Anmeldung, die für Sie vorgenommen wird, beispielsweise von dem Unternehmen. Ihre Daten werden erhoben, um die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können und ggf. Teilnahmebescheinigungen sowie Zweitschriften hiervon ausstellen zu können.
Folgende Daten werden verarbeitet:
• Vor- und Nachname
• Arbeitgeber samt Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse (privat und/oder geschäftlich, je nach Präferenz)
• ggf. Ihre Bankdaten
Von Dozenten und Referenten:
• Evaluierungsbögen der jeweiligen Veranstaltung inkl. Name, Vorname, Bewertung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet oder aufgrund Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
• bei kostenpflichtigen Veranstaltungen an die Buchhaltung der IHK Kassel-Marburg
• ggf. an Mitarbeiter der IHK Kassel-Marburg, die in die Organisation der Veranstaltung eingebunden sind
• an Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
• an Kooperationspartner, falls es sich bei der Veranstaltung um eine solche handelt, die in gemeinsamer Verantwortung im Sinne des Art. 26 DS-GVO durchgeführt wird
• ggf. an Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden
• ggf. an Teilnehmer der Veranstaltung.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Gesetz bzw. Vertrag. Die Wirtschaftsjunioren Waldeck-Frankenberg e. V. benötigen Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Wenn Sie oder ein Dritter, der die Anmeldung für Sie vornimmt, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angeben, können Sie sich nicht für eine Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden.
Registrierung im Mitgliederbereich
Wir erheben Ihre Daten zum Zweck der Durchführung Ihrer Anmeldung für den Mitgliederbereich. Die Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir verfolgen das Interesse, sicherzustellen, dass nur Mitglieder Zugriff auf den Mitgliedern vorbehaltenen Informationen erhalten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Registrierung jederzeit zu widersprechen.
Ihre Rechte
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